Privatlivspolitik for RuteTid

Dataansvarlig

MJ Logistik ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i RuteTid.

MJ Logistik ApS
Benediktsgade 24, st. th
5000 Odense C
CVR 45172694

Hvilke oplysninger behandles

RuteTid behandler navn og e-mailadresse på den enkelte medarbejder samt de arbejdstider, medarbejderen registrerer: dato, rutekode, starttidspunkt og sluttidspunkt for terminaltid og køretid. Systemet gemmer desuden et krypteret aftryk af adgangskoden, som ikke kan læses tilbage, og tidspunktet for seneste ændring af en registrering.

Når administrationen indlæser en afregningsrapport fra DANX Carousel, behandles de oplysninger, rapporten indeholder om den enkelte medarbejders vagter og afregnede beløb.

Formål og retsgrundlag

Oplysningerne behandles for at opgøre den arbejdstid, der ligger til grund for løn og afregning, og for at kontrollere, om afregningen fra DANX Carousel stemmer overens med de registrerede timer.

Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet den er nødvendig for at opfylde ansættelsesforholdet, og litra c, idet opbevaring af regnskabsmateriale er en retlig forpligtelse efter bogføringsloven. Kontrollen af afregningen sker efter litra f, da virksomheden har en legitim interesse i at sikre, at det udførte arbejde afregnes korrekt.

Hvem har adgang

Den enkelte medarbejder kan udelukkende se sine egne registreringer og ser ikke satser eller beløb. Administrationen har adgang til samtlige registreringer samt til satser og afregning. Adgangen er teknisk begrænset i databasen og ikke alene i brugerfladen.

Databehandlere

Systemet er udviklet og drives af Brightforge, der handler som databehandler for MJ Logistik ApS. Der anvendes følgende underdatabehandlere:

Oplysningerne opbevares og behandles inden for EU. Databasen er placeret i Frankfurt, driften af hjemmesiden sker i Frankfurt, og afsendelsen af e-mail sker i Irland. Der overføres ikke personoplysninger til lande uden for EU og EØS.

Hvor længe opbevares oplysningerne

Registrerede arbejdstider og indlæste afregningsrapporter opbevares i fem år regnet fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører, jf. bogføringslovens krav til opbevaring af regnskabsmateriale. Navn, e-mailadresse og adgang slettes, når ansættelsesforholdet er ophørt, og oplysningerne ikke længere er nødvendige for at opfylde ovenstående formål.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet. Du har efter omstændighederne ret til at få oplysninger slettet, til at få begrænset behandlingen, til at gøre indsigelse mod behandlingen og til at modtage dine oplysninger i et almindeligt anvendt format.

Retten til sletning gælder ikke oplysninger, som virksomheden er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, så længe opbevaringspligten løber.

Henvendelse om dine rettigheder rettes til MJ Logistik ApS på ovenstående adresse.

Klage

Er du utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.